Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy ai sensi della Legge n. 101/2000 Raccolta delle leggi e successive modifiche (nel testo di seguito denominata “LPDP”) e Istruzione degli interessati (nel testo di seguito denominata “Informativa”)

1. Titolare del trattamento dei dati personali

SINCLAIR Global Group s.r.o., con sede in via Purkyňova n. 2740/45, 612 00 Brno, C.F.: 15528383, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale regionale di Brno, sezione C, inserto 788, in qualità di titolare del trattamento (nel testo di seguito denominata “titolare del trattamento”) con la presente ti informa ai sensi dell’articolo 11 LPDP sul trattamento dei tuoi dati personali e sui tuoi diritti.

2. Finalità del trattamento dei dati personali

a) finalità contenute nel consenso dell'interessato
b) negoziazione di un rapporto contrattuale
c) esecuzione di un contratto
d) promozione della vendita di prodotti, compresi i metodi di commercializzazione
e) tutela degli interessi vitali degli interessati
f) tutela dei diritti del titolare del trattamento, del destinatario o di altre persone interessate (p. es. recupero dei crediti del titolare del trattamento)
g) tutela dei beni, sicurezza e protezione della salute sul lavoro, protezione antincendio
h) archiviazione in base alla legge
ch) offerta di commercio o servizi
i) creazione di banche dati interne, analisi, previsioni e statistiche
j) procedimenti di successione secondo le norme di legge pertinenti
k) procedimenti di selezione per coprire i posti vacanti
l) adempimento degli obblighi di legge da parte del titolare del trattamento
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, salvo diversa disposizione di legge.

3. Categoria di interessati

a) clienti del titolare del trattamento
b) dipendenti e membri del titolare del trattamento
c) trasportatori
d) fornitori di servizi
e) visitatori e altre persone che circolano nello stabilimento del titolare del trattamento, dove sono monitorati da un sistema di telecamere
f) altri soggetti che intrattengono rapporti contrattuali con il titolare del trattamento
g) persone in cerca di lavoro

4. Categorie di dati personali oggetto di trattamento

a) indirizzo e dati identificativi utilizzati per identificare in modo univoco e inequivocabile l'interessato (es. nome, cognome, titolo o codice della data di nascita, data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, partita IVA) e dati che consentono il contatto con l'interessato (recapito – ad es. indirizzo di recapito, numero di telefono, numero di fax, e- indirizzo di posta elettronica, ecc.)
b) dati descrittivi (ad es. coordinate bancarie, registrazione d’immagini del sistema di telecamere)
c) altre informazioni necessarie per l'esecuzione del contratto
d) dati forniti oltre le leggi applicabili, trattati nell'ambito del consenso conferito da parte  dell'interessato (trattamento di fotografie, utilizzo di dati personali a fini di sviluppo delle risorse umane, specimen di firma, fotocopie di documenti d’identità per l'identificazione dell'operatore commerciale, cambiali e dichiarazioni di garanzia con i dati personali)

5. Fonti dei dati personali

a) direttamente concessi dagli interessati
b) grossisti
c) distributori
d) sistema di telecamere
e) registri, elenchi e archivi accessibili al pubblico (ad es. Registro delle Imprese, albo professionale, catasto immobiliare, elenco telefonico pubblico, ecc.)
f) Portale B2B, s2p.sinclair-solutions.com

6. Ambito del trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati nella misura in cui l'interessato li ha forniti al titolare del trattamento in relazione alla conclusione di un rapporto contrattuale o altro rapporto giuridico con il titolare del trattamento o che sono stati raccolti dal titolare del trattamento in un'altra maniera e sono trattati in conformità alla legge applicabile o per adempiere obblighi di legge previsti per il titolare del trattamento.

7. Modalità del trattamento e della protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal titolare del trattamento. Il trattamento è svolto nei suoi stabilimenti, nelle filiali e nella sede legale del titolare del trattamento da singoli dipendenti autorizzati del titolare o responsabile del trattamento. Il trattamento avviene mediante tecnologia informatica, oppure anche manualmente nel caso dei dati personali in forma cartacea, ad ogni caso nel rispetto di tutti i principi di sicurezza per la gestione e il trattamento dei dati personali. A tal fine, il titolare del trattamento ha adottato misure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei dati personali, in particolare misure per impedire l'accesso non autorizzato o accidentale ai dati personali, la loro modifica, distruzione o perdita, trasferimenti non autorizzati per il loro trattamento illecito, nonché altri abusi dei dati personali. Tutti i soggetti ai quali i dati personali possono essere messi a disposizione rispettano il diritto degli interessati alla privacy e sono tenuti a procedere nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali.

8. Categorie di destinatari dei dati personali

a) grossisti (in conformità ai relativi contratti)
b) istituti di credito
c) enti pubblici
d) responsabile del trattamento
e) partner contrattuali che organizzano i procedimenti di selezione per coprire i posti vacanti
f) autorità dello Stato e gli altri enti nell'ambito dell'adempimento degli obblighi di legge previsti dalle norme legali applicabili
g) oppure altri destinatari – in base al consenso conferito dall'interessato (ad es. trasferimento di dati personali all'estero – paesi UE)

9. Durata del trattamento dei dati personali

Il trattamento avviene nei tempi in conformità alle scadenze specificate nei relativi contratti, nel regolamento di archiviazione e triturazione dei documenti del titolare del trattamento o nelle norme legali applicabili. Si tratta del tempo strettamente necessario per garantire i diritti e gli obblighi derivanti sia dal rapporto contrattuale sia dalle norme legali applicabili.

10. Istruzione

Il titolare del trattamento tratta i dati con il consenso dell'interessato, salvo i casi previsti dalla legge in cui il trattamento dei dati personali non richiede il consenso dell'interessato. Ai sensi dell’art. 5, comma 2 LPDP, il responsabile del trattamento può trattare, senza il consenso dell'interessato, i seguenti dati:

a) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento,
b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o alla negoziazione o modifica di un contratto effettuata su richiesta dell'interessato,
c) il trattamento è strettamente necessario per la tutela degli interessi vitali dell'interessato. In tal caso, il suo consenso deve essere ottenuto senza indebito ritardo. In caso di mancato consenso il titolare deve interrompere il trattamento e distruggere i dati,
d) in caso di dati personali pubblicati legittimamente in conformità a una norma legale speciale, fatto salvo il diritto dell'interessato alla protezione della sua vita privata e personale,
e) se è necessario per la protezione dei diritti e degli interessi tutelati per legge del titolare del trattamento, del destinatario o di qualsiasi altra persona interessata; tuttavia, tale trattamento di dati personali non deve essere in conflitto con il diritto dell'interessato alla protezione della sua vita privata e personale,
f) se fornisce i dati personali che si riferiscono a una personalità pubblica, un funzionario o dipendente di una pubblica amministrazione, che attestano la sua attività pubblica o d'ufficio, il suo inquadramento funzionale o professionale, oppure
g) in caso di trattamento ai soli fini dell'archiviazione ai sensi di una legge speciale.

Il titolare del trattamento informa l'interessato sui suoi diritti specificati negli artt. 12 e 21 LPDP trasmettendogli la formulazione delle norme giuridiche in questione. 

Art. 12 Accesso dell'interessato alle informazioni

(1) Se l'interessato richiede informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, il responsabile del trattamento è obbligato a fornirgli tali informazioni senza indebito ritardo.
(2) Il contenuto dell'informazione è sempre la dichiarazione
a) della finalità del trattamento di dati personali,
b) dei dati personali o delle categorie di dati personali oggetto di trattamento, ivi compresa ogni informazione disponibile sulla loro fonte,
c) della natura del trattamento automatizzato in relazione al suo utilizzo nell’ambito del processo decisionale, qualora sulla base di tale trattamento siano adottati atti o decisioni il cui contenuto costituisce un pregiudizio ai diritti e ai legittimi interessi dell'interessato,
d) dei destinatari o delle categorie di destinatari.
(3) Il titolare del trattamento ha il diritto di richiedere un pagamento ragionevole per la fornitura di informazioni, non superiore ai costi necessari per la fornitura di informazioni.
(4) L'obbligo del titolare del trattamento di fornire informazioni all'interessato, disciplinato dall’art. 12 può essere adempiuto dal responsabile del trattamento per conto del titolare.

Art. 21 Tutela dei diritti degli interessati

(1) Qualsiasi interessato che scopre o ritiene che il titolare o il responsabile del trattamento effettui un trattamento dei suoi dati personali in contrasto con la protezione della vita privata e personale dell'interessato o in modo contrario alla legge, in particolare se i dati personali sono inesatti riguardo alle finalità del loro trattamento, può
a) chiedere spiegazioni al titolare o responsabile del trattamento,
b) chiedere al titolare o responsabile del trattamento di porre rimedio alla situazione verificatasi. In particolare, può chiedere il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei dati personali.
(2) Se la richiesta dell'interessato ai sensi del comma 1 si rivela giustificata, il titolare o responsabile del trattamento elimina immediatamente la situazione difettosa.
(3) Se il titolare o responsabile del trattamento non ottempera alla richiesta dell'interessato ai sensi del comma 1, l'interessato ha il diritto di contattare direttamente l'Ufficio di protezione dei dati personali.
(4) La procedura di cui al comma 1 non impedisce all'interessato di rivolgersi direttamente l'Ufficio di protezione dei dati personali con il suo reclamo.
(5) Se, a seguito del trattamento dei dati personali, l’interessato ha subito un danno diverso da quello patrimoniale, si applica una legge speciale per chiedere il risarcimento.
(6) Se durante il trattamento dei dati personali sono stati violati gli obblighi imposti alla legge al titolare o al responsabile del trattamento, questi ne rispondono in solido.
(7) Il responsabile del trattamento è tenuto a informare senza indebito ritardo il destinatario della richiesta dell'interessato ai sensi del comma 1 e del blocco, della rettifica, dell’integrazione o della cancellazione dei dati personali. Quest'obbligo non sussiste nei casi in cui fornire dette informazioni risulta impossibile o implicherebbe uno sforzo sproporzionato.

Le informazioni su quali dati personali di uno specifico interessato sono trattati dal titolare del trattamento, possono essere richieste dall'interessato all'indirizzo della sede legale del titolare del trattamento, eventualmente l’interessato può venire a conoscenza dei trattamenti registrati dal titolare del trattamento sul sito web dell'Ufficio per la protezione dei dati personali.

La presente Informativa è pubblicamente disponibile sul sito web del titolare del trattamento.

Brno il 17/05/2018

SINCLAIR Global Group s.r.o.

I nostri clienti e partner commerciali

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